Finally, we have chosen 20 presentations to be held at the SABA 2016 conference and sent the invitations recently! In single file always ahead to the event. 😉
Here is some basic information about the stay of the participants: We’ve already booked a hotel room (shower/toilet, 2 single beds in one room) for each of our lecturers so you don’t need to search for an accommodation. If you prefer to stay in the city privately, just inform us, so we can cancel the order on time. We will help every lecturer to finance the travel expenses to Bamberg. How much of your travel costs you can regain is individually decided by our committee, depending on the amount of kilometres you have to travel. Please note that we have would need the originals of your bills, so make sure that you can hand in your gas bills, train-, bus- or flight tickets to us.
Additionally, free tours through the city etc. will be offered as well as a huge buffet party at the end of the conference. Likewise, each lecturer will get a print of the conferences publication for free.
PS.: Of course we would be glad to help those who want to join the event as guests to find a proper accommodation in Bamberg, do not hesitate to ask us via orgateam-saba16@t-online.de. 😉
Wir haben inzwischen alle Abspracts durchgesprochen und uns für 20 von diesen entschieden, die Einladungen sind vor kurzem rausgegangen!
Für jede vortragende Person haben wir eine Übernachtung im Doppelzimmer (Du/WC, 2 Einzelbetten pro Zimmer) gebucht. Ihr müsst euch also nicht mehr um eine Unterkunft kümmern. Solltet ihr bspw. eine private Alternative bevorzugen, teilt uns dies bitte mit, damit wir euer von uns gebuchtes Hotelzimmer annullieren können.
Wir versuchen, die Reisekosten eines jeden möglichst umfassend zu begleichen. Die Höhe der Erstattung legen wir individuell je nach Höhe der zu reisenden Kilometer fest. Bitte bewahrt Tankrechnungen, Bahn- und Bustickets sowie Flugticketrechnungen für uns auf. Wir benötigen diese im Original, um euch eure Kosten erstatten zu können.
Es sind für alle, die Bamberg näher kennen lernen möchten, eine Stadtführung sowie weitere kostenfreie Aktivitäten organisiert.
Für jeden gehaltenen Vortrag gibt es selbstverständlich einen Tagungsband am Tage der Anmeldung kostenlos dazu.
PS: Natürlich helfen wir gerne bei der Suche nach einer Unterkunft für diejenigen, die als Gäste zur Veranstaltung anreisen möchten. Zögert nicht, euch unter orgateam-saba16@t-online.de zu erkundigen. 😉
Best wishes from the organisation team in the beautiful newly restored archaeology-house in Bamberg. See you soon!
Viele Grüße aus dem frisch renovierten Archäologenhaus in Bamberg vom Organsiationsteam und bis bald!